Participant Waiver, Assumption of Risk and Terms and Conditions
By submitting a registration for participation in the ASICS Blast Champs Cologne (the “Event”), the participant acknowledges and agrees to the following terms and conditions:
1. Participation and Eligibility
The participant confirms that participation in the Event is voluntary and that the participant is physically and medically fit to take part in the Event. The participant further confirms that the participant is not aware of any medical condition, injury, impairment or other circumstance that may prevent safe participation in the Event or increase the risk of injury or harm to the participant or others.
2. Assumption of Risk
The participant understands and acknowledges that participation in a relay race and related Event activities involves inherent and foreseeable risks, including personal injury, illness, physical exertion, falls, collisions, adverse weather conditions, uneven terrain, equipment failure, acts or omissions of other participants, spectators or third parties, and other risks that may arise before, during or after the Event. The participant knowingly and voluntarily assumes all risks, whether known or unknown, associated with participation in the Event, except to the extent caused by the gross negligence or willful misconduct of the Event organizer or any other party for whom liability cannot be excluded under applicable law.
3. Health and Safety
The participant agrees to comply with all applicable laws, venue rules, safety instructions, and directions issued by the Event organizer, marshals, volunteers and other authorized personnel in connection with the Event.
4. Release and Waiver of Claims
To the fullest extent permitted by applicable law, the participant releases and forever discharges the Event organizer, its affiliates, sponsors, venue providers, partners, contractors, volunteers, officers, directors, employees, agents and representatives (collectively, the “Released Parties”) from and against any and all claims, demands, causes of action, damages, losses, costs and expenses of any kind arising out of or in connection with the participant’s participation in the Event, including personal injury, property damage or economic loss, except to the extent resulting from the gross negligence, willful misconduct or other non-excludable liability of any Released Party. Nothing in these terms and conditions shall exclude or limit any liability that cannot be excluded or limited under applicable law.
5. Indemnity
To the fullest extent permitted by applicable law, the participant agrees to indemnify, defend and hold harmless the Released Parties from and against any third-party claims, liabilities, damages, losses, costs and expenses (including reasonable legal fees) arising out of or in connection with the participant’s breach of these terms and conditions, violation of applicable law, or negligent or willful acts or omissions in connection with the Event.
6. Medical Treatment
The participant consents to the provision of first aid, emergency medical care and transportation if deemed reasonably necessary in connection with the Event.
The participant understands that the Event organizer does not undertake any obligation to provide medical services, supervision or insurance coverage and that any costs associated with medical treatment, transport or care shall be the sole responsibility of the participant, except as otherwise required by applicable law.
7. Personal Property
The participant acknowledges that participation in the Event is at the participant’s own risk with respect to loss, theft or damage to personal property. The Event organizer shall not be responsible for any personal belongings or equipment brought to or used at the Event, except to the extent liability cannot be excluded under applicable law.
8. Media Consent
The participant grants the Event organizer and its designees the irrevocable right to photograph, record, livestream and otherwise capture the participant’s name, image, likeness, voice, statements and appearance in connection with the Event, and to use, reproduce, publish, display, distribute, edit and create derivative materials from such content in any media now known or later developed for promotional, informational, archival, internal or other lawful purposes, worldwide and without further notice, consent, compensation or approval. If the participant does not wish to grant the foregoing consent, the participant must notify the Event organizer in writing before the Event; provided, however, that the Event organizer does not guarantee that the participant can be fully excluded from incidental background images or recordings captured at the Event.
9. Data Protection
The participant acknowledges that personal data submitted in connection with registration for the Event may be collected and processed by the Event organizer for purposes relating to Event administration, communications, safety management, legal compliance and, where permitted, post-Event follow-up. The participant confirms that he or she has reviewed any applicable privacy notice made available by the Event organizer in connection with the registration process. Where consent is required by applicable data protection law for specific processing activities, such consent shall be requested separately.
10. Event Changes and Cancellation
The Event organizer reserves the right, to the extent reasonably necessary, to modify the Event format, schedule, route, venue, participation limits or other arrangements, or to postpone, suspend or cancel the Event in whole or in part due to safety concerns, weather conditions, force majeure, legal requirements, low participation, or other circumstances beyond the Event organizer’s reasonable control. The Event organizer shall not be liable for any costs or losses incurred by the participant as a result of such modification, postponement, suspension or cancellation, except to the extent required by applicable law.
11. Code of Conduct
The participant agrees to behave in a respectful and responsible manner toward other participants, spectators, volunteers, staff and members of the public. Without limitation, abusive, discriminatory, dangerous, unlawful or unsportsmanlike conduct may result in disqualification, removal from the Event premises and exclusion from future events, without refund where applicable.
12. Governing Terms
These terms and conditions constitute the entire agreement between the participant and the Event
organizer with respect to the participant’s registration for and participation in the Event, unless supplemented by specific Event rules, instructions or policies made available by the Event organizer. If any provision of these terms and conditions is held to be invalid or unenforceable, the remaining provisions shall remain in full force and effect to the fullest extent permitted by law.
13. Acceptance
By checking the applicable box and submitting the registration form, the participant confirms that the participant has read, understood and agreed to these terms and conditions, including the waiver, release and assumption of risk set out above.
DEUTSCH
Teilnehmerhaftungsausschluss, Risikoübernahme sowie Allgemeine Teilnahmebedingungen
Mit der Anmeldung zur Teilnahme an den ASICS Blast Champs Cologne (die „Veranstaltung“) erkennt die teilnehmende Person die nachfolgenden Bedingungen an und erklärt sich mit diesen einverstanden:
1. Teilnahme und Teilnahmeberechtigung
Die teilnehmende Person bestätigt, dass die Teilnahme an der Veranstaltung freiwillig erfolgt und dass sie körperlich und gesundheitlich in der Lage ist, an der Veranstaltung teilzunehmen. Darüber hinaus bestätigt die teilnehmende Person, dass ihr keine Erkrankung, Verletzung, Beeinträchtigung oder sonstiger Umstand bekannt ist, der eine sichere Teilnahme an der Veranstaltung verhindern oder das Risiko einer Verletzung oder eines Schadens für sie selbst oder andere erhöhen könnte.
2. Übernahme von Risiken
Die teilnehmende Person versteht und erkennt an, dass die Teilnahme an einem Staffellauf sowie den damit verbundenen Veranstaltungsaktivitäten mit inhärenten und vorhersehbaren Risiken verbunden ist. Hierzu zählen insbesondere Verletzungen, Erkrankungen, körperliche Überanstrengung, Stürze, Zusammenstöße, widrige Wetterbedingungen, unebenes Gelände, Ausfälle von Ausrüstung, Handlungen oder Unterlassungen anderer Teilnehmender, Zuschauender oder Dritter sowie weitere Risiken, die vor, während oder nach der Veranstaltung auftreten können.
Die teilnehmende Person übernimmt wissentlich und freiwillig sämtliche mit der Teilnahme an der Veranstaltung verbundenen Risiken, unabhängig davon, ob diese bekannt oder unbekannt sind, soweit diese nicht auf grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichem Fehlverhalten des Veranstalters oder einer anderen Person beruhen, deren Haftung nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.
3. Gesundheit und Sicherheit
Die teilnehmende Person verpflichtet sich, alle geltenden Gesetze, die Regeln des Veranstaltungsortes, Sicherheitsanweisungen sowie die Weisungen des Veranstalters, von Streckenposten, freiwilligen Helfenden und sonstigem autorisiertem Personal im Zusammenhang mit der Veranstaltung einzuhalten.
4. Haftungsverzicht und Freistellung von Ansprüchen
Soweit gesetzlich zulässig, verzichtet die teilnehmende Person auf sämtliche Ansprüche gegen den Veranstalter sowie dessen verbundene Unternehmen, Sponsoren, Betreiber von Veranstaltungsorten, Partner, Auftragnehmer, freiwillige Helfende, Organmitglieder, Geschäftsführende, Mitarbeitende, Beauftragte und Vertreter (gemeinsam die „freigestellten Parteien“) und stellt diese dauerhaft von sämtlichen Ansprüchen, Forderungen, Klagegründen, Schäden, Verlusten, Kosten und Aufwendungen jeglicher Art frei, die aus oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen.
Dies umfasst insbesondere Ansprüche wegen Personenschäden, Sachschäden oder Vermögensschäden, soweit diese nicht auf grober Fahrlässigkeit, Vorsatz oder einer anderweitig gesetzlich nicht ausschließbaren Haftung einer freigestellten Partei beruhen. Keine Bestimmung dieser
Teilnahmebedingungen schließt eine Haftung aus oder beschränkt diese, soweit eine solche Haftungsbeschränkung nach geltendem Recht unzulässig ist.
5. Freistellung
Soweit gesetzlich zulässig, verpflichtet sich die teilnehmende Person, die freigestellten Parteien von sämtlichen Ansprüchen Dritter, Verbindlichkeiten, Schäden, Verlusten, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen und schadlos zu halten, soweit diese aus einem Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen, gegen geltendes Recht oder aus fahrlässigen oder vorsätzlichen Handlungen oder Unterlassungen der teilnehmenden Person im Zusammenhang mit der Veranstaltung resultieren.
6. Medizinische Versorgung
Die teilnehmende Person erklärt sich damit einverstanden, dass ihr im Zusammenhang mit der Veranstaltung bei Bedarf Erste Hilfe, medizinische Notfallversorgung sowie ein notwendiger Transport bereitgestellt werden dürfen.
Der teilnehmenden Person ist bewusst, dass der Veranstalter keine Verpflichtung zur Bereitstellung medizinischer Leistungen, medizinischer Überwachung oder eines Versicherungsschutzes übernimmt. Kosten für medizinische Behandlung, Transport oder Versorgung trägt die teilnehmende Person selbst, soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.
7. Persönliches Eigentum
Die teilnehmende Person erkennt an, dass die Teilnahme an der Veranstaltung hinsichtlich Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände auf eigenes Risiko erfolgt. Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für persönliche Gegenstände oder Ausrüstung, die zur Veranstaltung mitgebracht oder dort verwendet werden, soweit eine Haftung gesetzlich ausgeschlossen werden kann.
8. Einwilligung zur Mediennutzung
Die teilnehmende Person räumt dem Veranstalter sowie dessen Beauftragten das unwiderrufliche Recht ein, ihren Namen, ihr Bild, ihre Stimme, ihre Aussagen sowie ihr Erscheinungsbild im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu fotografieren, aufzuzeichnen, per Livestream zu übertragen oder anderweitig zu erfassen.
Der Veranstalter ist berechtigt, diese Inhalte weltweit und zeitlich unbeschränkt in allen bestehenden oder künftig entwickelten Medien zu Werbe-, Informations-, Dokumentations-, internen oder sonstigen rechtmäßigen Zwecken zu nutzen, zu vervielfältigen, zu veröffentlichen, darzustellen, zu verbreiten, zu bearbeiten und daraus abgeleitete Inhalte zu erstellen, ohne gesonderte Benachrichtigung, Zustimmung, Vergütung oder Genehmigung.
Möchte die teilnehmende Person diese Einwilligung nicht erteilen, muss sie den Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung schriftlich darüber informieren. Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass die teilnehmende Person vollständig aus Hintergrundaufnahmen oder sonstigen Aufzeichnungen ausgeschlossen wird.
9. Datenschutz
Die teilnehmende Person erkennt an, dass personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Veranstaltung übermittelt werden, vom Veranstalter für Zwecke der Veranstaltungsorganisation, Kommunikation, Sicherheitskoordination, Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sowie, soweit zulässig, zur Nachbereitung der Veranstaltung erhoben und verarbeitet werden können.
Die teilnehmende Person bestätigt, die im Rahmen des Anmeldeprozesses bereitgestellte Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. Soweit für bestimmte Verarbeitungsvorgänge nach geltendem Datenschutzrecht eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
10. Änderungen und Absage der Veranstaltung
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Veranstaltungsablauf, den Zeitplan, die Strecke, den Veranstaltungsort, Teilnahmebeschränkungen oder sonstige organisatorische Aspekte in angemessenem Umfang anzupassen oder die Veranstaltung ganz oder teilweise zu verschieben, auszusetzen oder abzusagen, sofern dies aufgrund von Sicherheitsbedenken, Wetterbedingungen, höherer Gewalt, gesetzlichen Anforderungen, geringer Teilnehmerzahl oder anderer Umstände erforderlich ist, die außerhalb des angemessenen Einflussbereichs des Veranstalters liegen.
Der Veranstalter haftet nicht für Kosten oder Verluste, die der teilnehmenden Person infolge solcher Änderungen, Verschiebungen, Aussetzungen oder Absagen entstehen, soweit rechtlich zulässig.
11. Verhaltenskodex
Die teilnehmende Person verpflichtet sich zu einem respektvollen und verantwortungsvollen Verhalten gegenüber anderen Teilnehmenden, Zuschauenden, freiwilligen Helfenden, Mitarbeitenden und Mitgliedern der Öffentlichkeit.
Missbräuchliches, diskriminierendes, gefährliches, rechtswidriges oder unsportliches Verhalten kann zum Ausschluss von der Veranstaltung, zur Entfernung vom Veranstaltungsgelände sowie zum Ausschluss von zukünftigen Veranstaltungen führen. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in solchen Fällen nicht.
12. Geltende Bedingungen
Diese Teilnahmebedingungen bilden die vollständige Vereinbarung zwischen der teilnehmenden Person und dem Veranstalter hinsichtlich der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung, soweit sie nicht durch spezielle Veranstaltungsregeln, Anweisungen oder Richtlinien ergänzt werden, die vom Veranstalter bereitgestellt werden.
Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen im gesetzlich zulässigen Umfang uneingeschränkt wirksam.
13. Zustimmung
Durch das Ankreuzen des entsprechenden Kontrollkästchens und das Absenden des Anmeldeformulars bestätigt die teilnehmende Person, dass sie diese Teilnahmebedingungen einschließlich der vorstehenden Regelungen zu Haftungsverzicht, Freistellung und Risikoübernahme gelesen, verstanden und akzeptiert hat.